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LOGICIEL MEDICO-SOCIAL DE GESTION DES USAGERS
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Spécialement créée pour la gestion du dossier unique de l'usager, l'application est dédiée au secteur social et médico-social: MECS, CEF, CER, CHRS, AEMO, IMP, IME, ITEP, IES, SESSAD, ESAT, FAM, SAMSAH, MAS...
Le tableau de bord
Fonctionnel et moderne, le tableau de bord se présente sous la forme de modules de couleur que l'on retrouve également dans le menu du haut pour un accès rapide depuis toute page. Le menu donne accès au panneau de configuration et affiche aussi la liste déroulante des établissements annexes pour naviguer entre les différentes structures. Les modules regroupent toutes les fonctionnalités pratiques et indispensables à la gestion quotidienne des usagers, comme la fiche de prise en charge de l'usager, l'édition de factures, la gestion de vos documents ou encore l'exploitation de vos données statistiques. Pour chaque module de chaque établissement, des autorisations d'accès peuvent être paramétrées pour un ou plusieurs types d'utilisateurs.La fiche usager
Chaque prise en charge renvoie à une fiche usager unique, récapitulant les informations relatives à son identité (civilité, date de naissance, n° de dossier, daté d'entrée..) et donnant accès à ses documents personnels, son historique social et médical, le type d'hébergement ou de protection juridique et administrative...Vous pouvez retrouver facilement un usager via le champ de recherche. Le logiciel étant paramétrable, vous désactivez et activez à votre guise les modules nécessaires comme le référencement d'un handicap, les personnes ressources, la gestion des présences et absences, les alertes et notifications etc.. Pour chaque module il est possible selon vos besoins, d'ajouter, de modifier ou de supprimer chaque champ de listes via le panneau de configuration dédié.Les notifications
Le module de notifications permet de visualiser l'ensemble des alertes actives et celles enregistrées dans chaque fiche usager. Il résume chaque type d'alerte avec son intitulé, la date d'échéance, le nom et prénom de l'usager concerné et permet un accès direct à la fiche de l'usager pour toute modification. La suppression d'une alerte s'effectue soit par ce module soit directement sur la fiche usager.La facturation
Le module de factures offre un système de facturation mensuel complet, éditable, archivable et exportable :- Facture détaillée par usager et par organisme
- Facture globale par organisme par jour ou sur plusieurs jours
- Facture en attente et régularisation de factures
- La tarification journalière modifiable selon le jour de la semaine et selon le type de prise en charge de l'usager
- La présence de l'usager et ses éventuelles absences
- La période d'attente entre l'inscription de l'usager et sa prise en charge effective
Les statistiques
Le module statistique se compose de 3 onglets :- les rapports d'activités élaborés selon vos besoins
- les statistiques dynamiques permettant de créer vos propres statistiques
- les statistiques nécessaires au suivi de l'ANAP
Les hébergements
Le module d' hébergement regroupe l'ensemble des logements disponibles ou occupés par un usager. La recherche d'hébergement inclut des filtres permettant de mieux cibler cette recherche (par secteur, agence, occupation...). Chaque hébergement est identifié par ses informations principales (type de logement, secteur, adresse, bail). Un ou plusieurs usagers peuvent être associés à un hébergement (avec un date d'entrée et de façon facultative une date de sortie). Vous pouvez ajouter un nouvel hébergement et lui associer des tierces personnes tels que les propriétaires, l'agence ou encore la famille logeuse avec leurs informations de contact.L'agenda
Un système d'agenda partagé permet de suivre les différents rendez-vous, réunions, activités au sein de chaque établissement tout au long de l'année. La page se compose d'une section de filtrages permettant de naviguer entre les calendriers spécifiques aux secrétaires, éducateurs ou autres. Il vous est possible d'afficher l'ensemble des évènements généraux de votre établissement ou encore de n'afficher que les évènements associés à un usager spécifique.La gestion des absences
Le module de gestion des absences permet de suivre les usagers durant leur prise en charge. Ce suivi a pour effet de pouvoir éditer une facture détaillée pour chaque organisme payeur par usager et au jour de présence près. Ce niveau de détail permet également de pouvoir éditer des statistiques très précises concernant le taux d'occupation des hébergements dans l'année, par exemple. L'utilisation du module est très simple : un agenda individuel, accessible via la fiche usager, sur lequel on va mettre à jour les jours d'absences (ou de vacances, d'hospitalisation etc...) selon votre besoin.La gestion des documents
Le module de gestion des documents permet de créer un nouveau dossier, d'importer et d'exporter des documents aux formats Word, Pdf, Excel, des images... Il donne la possibilité d'afficher les documents propres à un usager spécifique : compte-rendus, documents administratifs, document de famille, synthèses... L'accès à cet espace se paramètre soit dans le panneau des configurations en fonction du rang des utilisateurs, soit directement dans le module avec l'édition de permissions sur un document spécifique.Le panneau des configurations
Cette partie administrateur permet de configurer l'ensemble des modules activés :- Modification des champs présents sur la fiche usager
- Paramétrage des tarifs journaliers pour une prise en charge
- Ajout d'un compte utilisateur
- Modification des droits utilisateurs (dérogation droits d'accès aux divers documents)
- Paramétrage de l'agenda avec codes couleur de référence (réunions, synthèses...)
- Ajout d'un mode de prise en charge (externe, interne...)
- Ajout et configuration d'organismes payeurs
- Possibilité de paramétrer les champs de chaque module en fonction des besoins
UN ENSEMBLE D'APPLICATIONS ADAPTEES ET PERSONNALISEES
Facile d'utilisation
LOGUS est une application créée sur mesure pour faciliter la gestion et la prise en charge quotidienne des usagers. Son utilisation est simple et son interface moderne. Aucune connaissance en informatique n'est requise : vous devez simplement savoir naviguer sur internet.
Sécurisé
Chaque utilisateur dispose d'une licence annuelle avec authentification par login et mot de passe. L' assistance et le support technique sont inclus. L'hébergement de vos données s'effectue en mode SAAS. De multiples sauvegardes quotidiennes de vos données sont réalisées.
Modulaire
LOGUS répond à tous les besoins des associations en proposant de nombreuses fonctionnalités sous la forme de modules : vous activez les modules de fonctionnalités selon vos besoins. Votre tableau de bord est personnalisé et préparé en amont avant la prise en main de LOGUS. Sur demande, il est possible en option de faire évoluer les plugins existants.
Configurable
Entièrement paramétrable, vous pouvez configurer et personnaliser les modules en fonction des besoins et des spécificités de votre établissement. LOGUS s'adapte à tous type de publics et d'établissements, vous pouvez ajouter un nombre illimité d'usagers. Il permet, grâce à la configuration de droits d'accès, de séparer les différents pôles selon le rang des utilisateurs (secrétaire, éducateurs..)
mobile et accessible
LOGUS est un logiciel sur internet, compatible avec tous les navigateurs web récents les plus utilisés et tous les systèmes d'exploitation (windows, android). Vous n'avez besoin d' aucune installation sur poste : vous devez simplement disposer d' une connexion internet.
Complet
Vous pouvez éditer vos rapports d'activité, créer vos propres statistiques personnalisées et valoriser votre activité auprès des organismes payeurs avec les statistiques demandées par l' ANAP. LOGUS met à disposition un système de facturation mensuel modulable (factures en attentes, régularisation, archivage...). le logiciel permet un suivi complet de l'usager avec un accès à son dossier unique (synthèse, contacts, dossier médical...) et la gestion de son entourage (parents, éducateurs, autorités..)
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